Normatividad.
Documentación Importante
Línea Ética
¿Qué situaciones se pueden reportar en la Línea Ética o Canal de Denuncias?
Participación en actividades, negocios u operaciones contrarias a la ley.
Notificación de actividades sospechosas de lavado de dinero, narcotráfico o cualquier acto ilícito.
Uso indebido de la información confidencial.
Situaciones o actos de deslealtad contra la empresa.
Apropiación o uso indebido de los bienes de la empresa.
Falsificación de contratos, reportes o registros de la empresa.
Prácticas comerciales en contra de los intereses de la empresa.
Situaciones de conflicto de interés no declarados.
Abuso de la condición de empleado de la empresa para beneficio propio.
Aceptar regalos, favores, invitaciones, pagos y cualquier prebenda que puedan influir en las decisiones de negocios y operaciones en beneficio directo o indirecto de quien las concede.
Formulario de denuncias
Los datos facilitados por la persona que haga la denuncia, así como los recogidos a lo largo del proceso, serán tratados por DISTRIBUCIONES COMERCIALES S.A.S. DICOM S.A.S., (en adelante, DICOM), con la exclusiva finalidad de dar cumplimiento a los objetivos de la Línea Ética, para los casos de comunicación de situaciones o conductas que puedan suponer una vulneración del Manual SAGRILAFT y que puedan convertirse en infracciones de las leyes nacionales e internacionales.
Los datos serán conocidos por el Oficial de Cumplimiento y por las personas para las que resulte imprescindible su conocimiento a fin de investigar los hechos denunciados y, en su caso y en función de la materia, cuando su conocimiento sea requerido por las autoridades competentes.
En el caso de denuncias anónimas, DICOM garantiza la confidencialidad, el anonimato del denunciante y el manejo responsable de la información, de acuerdo con lo señalado en el Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales de DICOM. En todo caso, los datos serán tratados con las máximas garantías de seguridad y confidencialidad y conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos personales en Colombia.
El proceso para el manejo de las denuncias reportadas a través de la Línea Ética se seguirá de acuerdo con lo establecido en el Manual SAGRILAFT/FPADM de DICOM.
